Implementation of ‘Food Recall’ functionality under Food Safety Compliance System (FoSCoS)

F.No. RCD-02003/17/2025-Regulatory-FSSAI [E-15432] Food Safety and Standards Authority of India (A Statutory Authority established under Food Safety and Standards Act, 2006) (Regulatory Compliance Division) FDA Bhawan, Kotla Road, New Delhi-110 002 Dated: 18-03-2026

ORDER Subject: Implementation of ‘Food Recall’ functionality under Food Safety Compliance System (FoSCoS)-reg.

The Food Safety and Standards Authority of India (FSSAI) has brought in Food Safety and Standards (Food Recall Procedure) Regulations, 2017 along with the guidelines for food recall to ensure dissemination of information to consumers, and retrieval, destruction, or reprocessing of food under recall. Sub-regulation 2 of regulation 16 of FSS (Food Recall Procedure) Regulations, 2017 empowers Food Authority to establish a web based facility titled ‘Food Recall portal’ on its website with a unique identification number assigned to each recall for monitoring and to provide information to the consumers about such recall.

2. In this regard, in order to streamline the food recall and its monitoring, FSSAI has implemented the ‘Food Recall’ functionality in the FoSCoS system as below, which will be effective from the date of issuance of this order-

i. For Designated Officers (DOs)/Central licensing Authorities (CLAs): All new food recalls initiated by the enforcement authorities shall be created in the FoSCoS system by using their respective login. The enforcement authorities shall also view the existing food recall created in the FoSCoS and record subsequent actions, as appropriate.

ii. For Food Business Operators (FBOs): All FBOs shall create the food recall initiated by them and record subsequent actions by using their FoSCoS login. Further, all food recalls created by the enforcement authorities shall also be visible to the concerned FBOs under section ‘view food recall’ for taking necessary actions, as appropriate.

iii. For stakeholders/consumers: The information on food recall shall be accessed by the stakeholders/consumers on FoSCoS homepage under the name ‘Food Recall’.

The user manual for the above functionality is at Annexure-1 for easy reference.

3. In this regard, the Commissioner of Food Safety of all States/UTs and Regional Directors of FSSAI are advised to direct the Designated Officer (DO)/Central licensing Authority (CLA) under their jurisdiction to fill-in the information related to food recall undertaken in the FoSCoS system through their respective login. Further, FBOs initiating recall process in accordance with the FSS (Food Recall Procedure) Regulations, 2017 is also directed to fill-in the necessary details in the FoSCoS system, as appropriate.

This issues with the approval of Competent Authority.

Encl: as above

Digitally signed by Sweety Behera Date: 18-03-2026 18:24:12

Sweety Behera Director (Regulatory Compliance Division)

To,

1. Commissioner of Food Safety of all States/UTs;
2. All regional Directors, FSSAI;
3. All Food Business Operators.

Copy to

1. Sr. PS to Chairperson, FSSAI;
2. PA to CEO, FSSAI;
3. ED CS, FSSAI
4. CTO- for uploading on FSSAI website.

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फ़ाइल संया. RCD-05007/1/2021-Regulatory-FSSAI-Part(3) [E-8995] भारतीय खा सुरा एवं मानक ाधकरण (खा सुरा एवं मानक अधिनयम, 2006 के तहत थािपत एक वधै ािनक ाधकरण) (िनयामक अनुपालन भाग) एफडीए भवन, कोटला रोड, नई िदी – 110002 िदनांक:18-03-2026

आदेश िवषय: खा सुरा अनुपालन णाली (FoSCoS) के अंतगत ‘फूड रकॉल’ का कायावयन – के संबधं म

खा सुरा और मानक ाधकरण ( FSSAI) नेउपभोाओंतक सूचना के सार तथा रकॉल िकए गए खा पदाथ क वापसी, न करनेया पुनः संकरण सुिनत करनेहेतुखा सुरा एवं मानक (फूड रकॉल िया) िविनयम , 2017 तथा इसके िदशा-िनदश लागूिकए ह। उ िविनयम के िविनयमन 16 के उप-िविनयमन (2) के अंतगत खा ाधकरण को अपनी वेबसाइट पर ‘फूड रकॉल पोटल’ नामक एक वेब-आधारत सुिवधा थािपत करनेका अधकार िदया गया है, जसमयेक रकॉल को एक िवश पहचान संया दान क जाती है, तािक िनगरानी क जा सके तथा उपभोाओं को संबं धत जानकारी उपलध कराई जा सके।

2 . इस संदभ म, खा रकॉल िया को सुयवथत करनेएवं उसक िनगरानी सुिनत करनेहेतु, FSSAI ारा FoSCoS णाली म‘फूड रकॉल’ कायमता िननानुसार लागूक गई है, जो इस आदेश के िनगमन क तथ सेभावी होगी—

i. नािमत अधकारी (DOs)/कीय लाइससग ाधकरण (CLAs) के लए: वतन ाधकरण ारा ारभं िकए गए सभी नए फूड रकॉल, उनके संबं धत लॉिगन के मायम से FoSCoS णाली मबनाए जाएंगे। वतन ाधकरण FoSCoS म उपलध मौजूदा फूड रकॉल को देखगेतथा आवयकतानुसार आगेक कारवाई दजकरगे।

ii. खा यवसाय संचालक (FBOs) के लए: सभी FBOs अपनेारा ारभं िकए गए फूड रकॉल को FoSCoS लॉिगन के मायम से दज करगेतथा आवयकतानुसार आगेक कारवाई का िववरण भी दज करगे। इसके अतर, वतन अधकारय ारा बनाए गए सभी फूड रकॉल संबं धत FBOs को ‘यूफूड रकॉल’ अनुभाग मउपलध हगे, तािक वे आवयक कारवाई कर सक।

iii. िहतधारक/उपभोाओं के लए: फूड रकॉल सेसंबं धत जानकारी FoSCoS के होमपेज पर ‘फूड रकॉल’ शीषक के अंतगत उपलध होगी।

उ कायमता हेतुउपयोगकतामागदशका (User Manual) संदभहेतुपरश-1 मसंल ह।ै

3 . इस संबधं म, सभी राय/क शासत देश के खा सुरा आयु एवं FSSAI के ेीय िनदेशक को सलाह दी जाती हैिक वेअपने-अपनेेाधकार के अंतगत नािमत अधकारी (DO)/कीय लाइससग ाधकरण (CLA) को िनदशत कर िक वेFoSCoS णाली मअपनेलॉिगन के मायम सेफूड रकॉल सेसंबं धत जानकारी भर। इसके अतर , खा सुरा एवं मानक (फूड रकॉल िया) िविनयम, 2017 के अनुसार रकॉल िया ारभं करनेवाले FBOs को भी िनदशत िकया जाता है िक वेFoSCoS णाली मआवयक िववरण दजकर।

यह सम ाधकारी क वीकृत सेजारी िकया जाता ह।ै

संलक: उपयु ानुसार।

(वीटी बेहेरा) िनदेशक (िनयामक अनुपालन)

सेवा म,

1. सभी राय/क शासत देश के खा सुरा आयु ;
2. सभी ेीय िनदेशक, भारतीय खा सुरा एवं मानक ाधकरण;
3. सभी खा यवसाय संचालक।

तलिप (सूचनाथ):

1. अय के वर िनजी सचव, भारतीय खा सुरा एवं मानक ाधकरण;
2. मुय कायकारी अधकारी के िनजी सहायक, भारतीय खा सुरा एवं मानक ाधकरण;
3. कायकारी िनदेशक, िनयामक अनुपालन भाग, भारतीय खा सुरा एवं मानक ाधकरण;
4. मुय ौोिगक अधकारी – FSSAI वेबसाइट पर अपलोड करनेहेतु।

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User Manual for Food Recall functionality developed in FoSCoS

A. DO/CLA login -

1. The officer can create food recall or view the already existing food recalls using the filters as show below.

2. After entering the below mentioned details, food recall is CREATED.

3. DO/CLA can also EDIT the food recall created based on its progress

4. DO/CLA can VIEW the details of recalled food product

B. FBO Login –

1. FBO can CREATE food recall initiated by him

2. FBO can EDIT only the food recall that has been initiated/created by him

3. FBO can VIEW the food recall and take action on it in their respective login

C. Stakeholder/Consumer- The food recall functionality is developed on FoSCoS home page to allow the stakeholders/consumers to check the status of recalled items.