International Financial Services Centres Authority (Procedure for Authority Meetings) Regulations, 2020

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5533 GI/2020 (1) रजिस्ट्री सं. डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 xxxGIDHxxx xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार से प्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY अंतरराष्ट्रीय जित्तीय सेिा केन्द्र प्राजधकरण अजधसूचना गााँधीनगर, 12 निम् बर, 2020 अंतरराष्ट्रीय जित्तीय सेिा केन्द्र प्राजधकरण (प्राजधकरण की बैठकों की प्रक्रिया) जिजनयम, 2020 आई.एफ.एस.सी.ए./2020-21/िी.एन./आर.ई.िी.002.—अंतरराष्ट्रीय जित्तीय सेिा केन्द्र प्राजधकरण, अंतरराष्ट्रीय जित्तीय सेिा केन्द्र प्राजधकरण अजधजनयम, 2019 (2019 का 50) की धारा 8 द्वारा प्रदत्त िजियों का प्रयोग करते हुए जनम्नजलजखत जनयम बनाता है, अर्ाात्:- अध्याय 1 प्रारंजभक 1. संजिप्त नाम और प्रारंभ 1) इन जिजनयमों का संजिप्त नाम अंतरराष्ट्रीय जित्तीय सेिा केन्द्र प्राजधकरण (प्राजधकरण की बैठकों की प्रक्रिया) जिजनयम, 2020 है । 2) ये जिजनयम रािपत्र में इनके प्रकािन की तारीख को प्रित्त होंगे । 2. पररभाषाएं (1) इन जिजनयमों में, िब तक क्रक संदभा से अन्द्यर्ा अपेजित न हो:- सं. 492] नई क्रदल्ली, िुििार, निम् बर 13, 2020/ कार्ताक 21, 1942 No. 492] NEW DELHI, FRIDAY, NOVEMBER 13, 2020/KARTIKA 21, 1942 सी.जी.-डी.एल.-अ.-18112020-223114 CG-DL-E-18112020-223114 2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (क) “अजधजनयम” से अंतरराष्ट्रीय जित्तीय सेिा केन्द्र प्राजधकरण अजधजनयम, 2019 (2019 का 50) अजभप्रेत है; (ख) “प्राजधकरण” से अंतरराष्ट्रीय जित्तीय सेिा केन्द्र प्राजधकरण अजधजनयम, 2019 (2019 का 50) की धारा 4 के अधीन यर्ा-गरठत प्राजधकरण के सदस्ट्य अजभप्रेत हैं; (ग) “अध्यि” से प्राजधकरण का अध्यि अजभप्रेत है; (घ) “सदस्ट्य” से प्राजधकरण का कोई सदस्ट्य अजभप्रेत है और इसके अंतगात अध्यि भी है; (ङ) “अनुसूची” से इन जिजनयमों से संलग्न अनुसूची अजभप्रेत है; (2) उन िब्दों और पदों के, िो इन जिजनयमों में प्रयुि हैं क्रकन्द्तु पररभाजषत नहीं है बजल्क अजधजनयम में पररभाजषत हैं, िही अर्ा होंगे िो उनके िमिः अजधजनयम में हैं । अध्याय 2 प्राजधकरण की बैठकें 3. बैठकें बुलाना 1) प्राजधकरण की बैठकें अध्यि द्वारा या उसकी अनुपजस्ट्र्जत में अध्यि द्वारा इस जनजमत्त नामजनर्दाष्ट क्रकसी सदस्ट्य द्वारा िषा की प्रत्येक जतमाही में कम से कम एक बार बुलाई िाएंगी। 2) कोई भी तीन सदस्ट्य अध्यि से क्रकसी भी समय प्राजधकरण की बैठक बुलाने की अपेिा कर सकेंगे और अध्यि तदनुसार प्राजधकरण की बैठक बुलाएंगे: परन्द्तु यक्रद अध्यि उपलब्ध नहीं है तो कोई भी तीन सदस्ट्य सजचि से अजधकरण की बैठक बुलाने की अपेिा कर सकेंगे । 4. बैठकों की अध्यिता करना अध्यि या यक्रद िह क्रकसी कारण प्राजधकरण की बैठक में उपजस्ट्र्त होने में असमर्ा है तो बैठक में उपजस्ट्र्त सदस्ट्यों द्वारा चुना गया कोई अन्द्य सदस्ट्य बैठक की अध्यिता करेगा । 5. बैठकों का स्ट्र्ान और समय प्राजधकरण की बैठकें भारत मेंऐसे समय पर और ऐसे स्ट्र्ानों पर आयोजित की िाएंगी िो बैठक बुलाने िाली सूचना में जिजनर्दाष्ट क्रकया िाए । 6. सूचना 1) अजधकरण की प्रत्येक बैठक के जलए साधारणतया कम से कम सात काया क्रदिसों की सूचना दी िाएगी और ऐसी सूचना काया-सूची संबंधी कागिपत्रों सजहत प्रत्येक सदस्ट्य के पास उसके द्वारा प्राजधकरण को क्रदए गए भारत में उसके प्राजयक पते पर कम से कम सात काया क्रदिस अजिम भेिी िाएगी: परन्द्तु यक्रद प्राजधकरण की आपात बैठक बुलाना अपेजित हो तो सात काया क्रदिसों की सूचना की अपेिा नहीं होगी । तर्ाजप, सदस्ट्य को बैठक में उपजस्ट्र्त होने के जलए स्ट्ियं को समर्ा बनाने हेतु पयााप्त सूचना दी िाएगी । परन्द्तु यह और क्रक सदस्ट्यों को काया-सूची पररचाजलत करके कोई प्रस्ट्ताि पाररत क्रकया िा सकेगा या कोई जिजनश्चय क्रकया िा सकेगा । 2) प्राजधकरण की बैठक में, अध्यि या बैठक की अध्यिता करने िाले सदस्ट्यऔर उपजस्ट्र्त सदस्ट्यों के बहुमत की सम्मजत के जसिाय, उस कामकाि से जभन्न, जिसके जलए बैठक बुलाई गई र्ी, क्रकसी कमकाि पर चचाा नहीं की िाएगी । 3) यक्रद क्रकसी कारणिि भौजतक बैठक आयोजित करना संभि न हो तो ऐसी बैठक िीजडयो कांफ्रेंससंग द्वारा या अन्द्य दतश्य-श्रव्य माध्यमों द्वारा आयोजित की िा सकेगी । मतदान, यक्रद आिश्यक हो, इलैक्ट्राजनक माध्यम द्वारा होगा, जिसमें िासकीय ईमेल(ई-मतदान) भी है । प्राजधकरण संपूणा कायािाजहयों की अजभजलजखत अनुजलजप तब तक सुरजित अजभरिा में रखेगा िब तक बैठक के कायाित्त की पुजष्ट नहीं हो िाती । [भागIII—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 4) यक्रद कोई सदस्ट्य बैठक-स्ट्र्ल पर िारीररक उपजस्ट्र्जत द्वारा बैठक में उपजस्ट्र्त होने में असमर्ा है तो िह िीजडयो कांफ्रेंससंग द्वारा या क्रकसी अन्द्य दतश्य-श्रव्य माध्यमों द्वारा बैठक में उपजस्ट्र्त हो सकेगा । प्राजधकरण का सजचिालय, ऐसी दतश्य भागीदारी के जलए आिश्यक सुजिधा उपलब्ध कराने के जलए उत्तरदायी होगा । 7. कोरम 1)प्राजधकरण के चार सदस्ट्य प्राजधकरण की क्रकसी बैठक में कामकाि के संव्यिहार के जलए कोरम गरठत करेंगे । 2) उन सभी प्रश्नों को, िो प्राजधकरण की क्रकसी बैठक के समि आते हैं, उपजस्ट्र्त और मतदान करने िाले सदस्ट्यों के बहुमत द्वारा जिजनजश्चत क्रकया िाएगा और मतों की क्रकसी बराबरी की दिा में अध्यि या उसकी अनुपजस्ट्र्जत में अध्यिता करने िाले सदस्ट्य का जद्वतीय या जनणाायक मत होगा । 8. अनुपजस्ट्र्त रहने की इिाज़त प्राजधकरण बैठक में अनुपजस्ट्र्त क्रकसी सदस्ट्य को अनुपजस्ट्र्त रहने की इिाित प्रदान कर सकेगा और अनुपजस्ट्र्त रहने संबंधी इस इिाित को बैठक के कायाित्त में अजभजलजखत क्रकया िाएगा । 9. बैठक के कायाित्त 1)प्राजधकरण सभी कायािाजहयों के कायाित्त इस प्रयोिनार्ा रखी गई पुजस्ट्तकाओं में रखिाएगा िो क्रक ऐसी जिल्दसािी के रूप में होंगी जिसमें सम्यक् रूप से संखयांक्रकत खुले पन्ने अंतर्िाष्ट हों । 2) प्राजधकरण की प्रत्येक बैठक की कायािाजहयों की एक प्रजत यर्ासंभि िीघ्र सदस्ट्यों के पुष्टीकरण के जलए पररचाजलत की िाएगी । पुष्टीकतत कायाित्त पर अध्यि या उत्तरिती बैठक की अध्यिता करने िाले सदस्ट्य द्वारा हस्ट्तािर क्रकए िाएंगे और उसके पश्चात् उसे अजभलेख पर जलया िाएगा । अध्याय 3 सदस्ट्यों की बाध्यता 10. कजतपय जिषयों पर प्राजधकरण की बैठक की मंत्रणा से सदस्ट्य का अनुपजस्ट्र्त रहना ऐसा प्रत्येक सदस्ट्य, िो प्राजधकरण की क्रकसी बैठक में जिचार के जलए आने िाले क्रकसी जिषय से प्रत्यितः या अप्रत्यितः संबद्ध या जहतबद्ध है, सुसंगत पररजस्ट्र्जतयों के उसके ज्ञान में आने के यर्ासंभि िीघ्र ऐसी बैठक में अपने जहत के स्ट्िरूप को प्रकट करेगा और ऐसा प्रकटन प्राजधकरण की कायािाजहयों में अजभजलजखत क्रकया िाएगा और िह सदस्ट्य उस जिषय की बाबत प्राजधकरण की क्रकसी मंत्रणा या जिजनश्चय में कोई भाग नहीं लेगा । स्ट्पष्टीकरण: इस जिजनयम में जनर्दाष्ट “प्रत्यितः या अप्रत्यिः” अजभव्यजि के अंतगात कंपनी अजधजनयम, 2013 की धारा 2(77) की पररभाषा के अर्ाातंगात स्ट्ियं उसके द्वारा या उसके नातेदारों के माध्यम से क्रकसी सदस्ट्य की कोई जचन्द्ता या जहत भी है । 11. जनहारता की िानकारी देने संबंधी सदस्ट्य की बाध्यता 1) यक्रद कोई सदस्ट्य अजधजनयम की धारा 7 में जिजनर्दाष्ट क्रकसी भी जनहारता के अध्यधीन आ िाता है तो िह यर्ासंभि िीघ्र प्राजधकरण को इसकी सूचना देगा । 2) यक्रद प्राजधकरण की िानकारी में ऐसी कोई बात आती है क्रक क्रकसी सदस्ट्य को उप-जिजनयम (1) में जनर्दाष्ट जनहारताएं लागू होती हैं तो प्राजधकरण केन्द्रीय सरकार को इसकी सूचना देगा । 12. जिश्वसनीयता की घोषणा प्रत्येक सदस्ट्य, अपना कताव्य िहण करने से पूिाप्राजधकरण के सभी संव्यिहारों और उससे संबंजधत सभी जिषयों के संबंध में कडी गोपनीयता का पालन करने की प्रजतज्ञा करते हुए अनुसूची में उपिर्णात प्ररूप में जिश्वसनीयता और गोपनीयता की घोषणा पर हस्ट्तािर करेगा और घोषणा द्वाराऐसे क्रकसी जिषय/िानकारी को, िो उसके कताव्यों के जनिाहन में उसकी िानकारी में आ सकते हैं, तब के जसिाय िब क्रक प्राजधकरण द्वारा या जिजध द्वारा ऐसा करने के जलए अपेजित या प्राजधकतत क्रकया गया हो, प्रकट न करने की प्रजतज्ञा करेगा । 4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] अध्याय 4 प्रकीणा 13. कायाित्त पुजस्ट्तका, सामान्द्य मुरा आक्रद को अजभरिा में रखने के जलए अजधकारी का नामजनदेजित क्रकया िाना 1) अध्यि, प्राजधकरण के क्रकसी अजधकारी को, िो िेड ‘घ’ के रेंक से नीचे का न हो, सामान्द्य मुरा, बैठकों के उपजस्ट्र्जत रजिस्ट्टर, कायाित्त पुजस्ट्तका और प्राजधकरण की बैठकों से संबंजधत अन्द्य दस्ट्तािेज़ों/अजभलेखों आक्रद को अजभरिा में रखने के जलए सजचि के रूप में नामजनदेजित करेगा । 2) सजचि बैठकों की व्यिस्ट्र्ा करेगा, कायाित्त अजभजलजखत करेगा और सामान्द्यतः यह सुजनजश्चत करेगा क्रक इन जिजनयमों का अनुपालन क्रकया िाए । 14. िह रीजत और प्ररूप जिसमें संजिदाएं जनष्पाक्रदत की िा सकेंगी 1) प्रत्येक संजिदा, िो क्रक यक्रद प्राइिेट व्यजियों के बीच की िाती है, जिजध द्वारा, जलजखत में, उससे प्रभाररत पिकारों द्वारा हस्ट्तािररत होनी आिश्यक होगी, प्राजधकरण की ओर से जलजखत में की िा सकेगी और क्रकसी सदस्ट्य, प्राजधकरण के क्रकसी अजधकारी या उसके अजभव्यि या जििजित प्राजधकार के अधीन काया करने िाले क्रकसी अन्द्य व्यजि द्वारा हस्ट्तािररत होगी और इसी रीजत में उसमें फेरफार क्रकया िा सकेगा या उसे उन्द्मोजचत क्रकया िा सकेगा । 2) क्रकसी संजिदा से संसि कोई दस्ट्तािेज़ प्राजधकरण की ओर से ऐसे क्रकसी अजधकारी द्वाराहस्ट्तािररत और सत्याजपत क्रकया िा सकेगा जिसे अध्यि द्वारा प्राजधकरण की ओर से ऐसे दस्ट्तािेज़ पर हस्ट्तािर करने के जलए प्राजधकतत क्रकया गया है । 3. इस जिजनयम के उपबंधों के अनुसार की गईं सभी संजिदाएं जिजधमान्द्य होंगी और प्राजधकरण पर आबद्धकर होंगी । 15. लेखाओं और दस्ट्तािेज़ों पर क्रकसके हस्ट्तािर होंगे 1) अध्यि, पूणाकाजलक सदस्ट्यों या क्रकसी ऐसे अजधकारी को, जिसे अध्यि द्वारा पदनाम से या अन्द्यर्ा नामजनदेजित क्रकया िाए, प्राजधकरण की ओर से, प्राजधकरण के नाम की या प्राजधकरण द्वारा धाररत परिाम्य जलखतों, स्ट्ट क रसीदों, स्ट्ट क, जडबेंचरों, िेयरों, प्रजतभूजतयों और चल और अचल संपजत्तयों के हक संबंधी दस्ट्तािेज़ों का पतष्ांकन और अंतरण करने और प्राजधकरण के चालू और प्राजधकतत कारबार में जिजनमय-पत्र और अन्द्य जलखतें तैयार करने, उन्द्हें स्ट्िीकार करने और उनका पतष्ांकन करने और ऐसे कारबार से संसि सभी अन्द्य लेखाओं, रसीदों और दस्ट्तािेज़ों पर हस्ट्तािर करने के जलए एतद्द्वारा पतर्क्-पतर्क् प्राजधकतत क्रकया िाता है । 2) िादपत्र, जलजखत कर्न, पररिाद, िपर्पत्र, याजचकाएं और जिजधक कायािाजहयों से संसि अन्द्य सभी दस्ट्तािेज़ प्राजधकरण की ओर से क्रकसी ऐसे अजधकारी द्वारा हस्ट्तािररत और सत्याजपत क्रकए िा सकेंगे, जिसे अध्यि द्वारा प्राजधकरण की ओर से ऐसे दस्ट्तािज़ों पर हस्ट्तािर करने के जलए प्राजधकतत क्रकया गया है । 16. सामान्द्य मुरा का लगाया िाना प्राजधकरण की सामान्द्य मुरा, प्राजधकरण के क्रकसी संकल्प के अनुसरण में और कम से कम एक ऐसे सदस्ट्य की उपजस्ट्र्जत में ही लगाई िाएगी, िो अपनी उपजस्ट्र्जत के प्रमाणस्ट्िरूप ऐसी जलखत पर हस्ट्तािर करेगा और ऐसा हस्ट्तािरणउस व्यजि द्वारा हस्ट्तािर क्रकए िाने से पतर्क् होगा, िो जलखत पर सािी के रूप में हस्ट्तािर कर सकेगा । [भागIII—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 अनुसूची अंतरराष्ट्रीय जित्तीय सेिा केन्द्र प्राजधकरण (प्राजधकरण की बैठकों की प्रक्रिया) जिजनयम, 2020 [जिजनयम 12 देजखए] जिश्वसनीयता और गोपनीयता की घोषणा मैं.........................सत्यजनष्ा और िुद्ध हृदय से यह घोषणा करता हं क्रक मैं उन कताव्यों का, िो प्राजधकरण के सदस्ट्य के रूप में मुझसे अपेजित हैं और िो उि प्राजधकरण में या उसके संबंध में मेरे द्वारा धाररत पद या हैजसयत से उजचत रूप से संबंजधत हैं, जनष्ापूिाक, सत्यता से और अपने सिोत्तम कौिल और योग्यता से जनष्पादन और अनुपालन करूंगा । मैं यह और घोषणा करता हं क्रक मैं क्रकसी ऐसे व्यजि को, िो जिजधक रूप से उसके जलए हकदार नहीं है, प्राजधकरण के कायाकलापों के संबंध में या उि प्राजधकरण के सार् काया करने िाले क्रकसी व्यजि के कायाकलापों के संबंध में कोई िानकारी संसूजचत नहीं करंगा और न ही मैं ऐसी क्रकन्द्हीं पुस्ट्तकों या दस्ट्तािेिों का, िो उि प्राजधकरण या उि प्राजधकरण के सार् काया करने िाले क्रकसी व्यजि के कारबार से संबंजधत हैं, क्रकसी ऐसे व्यजि को जनरीिण करने के जलए या उस तक पहुंच रखने के जलए अनुज्ञात करंगा । तारीख: स्ट्र्ान: (हस्ट्तािर) मेरे समि हस्ट्तािर क्रकए गए । इंिेती श्रीजनिास, अध्यि [जिज्ञापन.-III/4/असा./354/2020-21] INTERNATIONAL FINANCIAL SERVICES CENTRES AUTHORITY NOTIFICATION Gandhinagar, the 12th November, 2020 International Financial Services Centres Authority (Procedure for Authority Meetings) Regulations, 2020 IFSCA/2020-21/GN/REG002.—In exercise of the powers conferred by section 8 of the International Financial Services Centres Authority Act, 2019 (50 of 2019), the International Financial Services Centres Authority hereby makes the following regulations, namely: - Chapter 1 Preliminary 1. Short title and commencement 1) These regulations may be called International Financial Services Centres Authority (Procedure for Authority Meetings) Regulations, 2020. 2) These regulations shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions (1) In these regulations, unless the context otherwise requires:- (a) “Act” means the International Financial Services Centres Authority Act, 2019 (50 of 2019); (b) “Authority” means the members of the Authority as constituted under section 4 of the International Financial Services Centres Authority Act, 2019 (50 of 2019); 6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (c) “Chairperson” means Chairperson of the Authority; (d) “Member” means a Member of the Authority and includes the Chairperson; (e) “Schedule” means schedule attached to these regulations; (2) Words and expressions used and not defined in these regulations but defined in the Act shall have the meanings respectively assigned to them in the Act. Chapter II Meetings of the Authority 3. Convening of Meetings 1) Meetings of the Authority shall be convened at least once in each quarter of the year by the Chairperson or in his absence, by any member nominated by the Chairperson, in this behalf. 2) Any three members may require the Chairperson to convene a meeting of the Authority at any time and the Chairperson shall convene the meeting of the Authority accordingly; Provided that if the Chairperson is not available, any three members may require the Secretary to convene the meeting of the Authority. 4. Presiding over meetings The Chairperson or if he is unable to attend the meeting of the Authority, for any reason, any other member chosen by the members present at the meeting, shall preside over the meeting. 5. Place and time of meetings Meetings of the authority shall be held at such times and places in India as may be specified in the notice convening the meeting. 6. Notice 1) Not less than seven working days’ notice shall ordinarily be given of each meeting of the Authority and such notice along with agenda papers shall be sent to every member at least seven working days in advance at his or her usual address in India as furnished by him to the Authority.: Provided that if an emergency meeting of the Authority is required to be convened, seven working days’ notice may not be required. However, sufficient notice shall be given to the member to enable him or her to attend the meeting: Provided further that a resolution may be passed or a decision taken by circulation of an agenda to the members. 2) No business other than that for which the meeting was convened shall be discussed at a meeting of the Authority, except with the consent of the Chairperson or the member presiding at the meeting and a majority of the members present. 3) If for any reason it is not possible to conduct a physical meeting, such meeting may be held through video conferencing or other audio-visual means. Voting if necessary shall be through electronic mode, including through official email (e-voting). The Authority shall maintain a recorded transcript of the entire proceedings in safe custody till the minutes of the meeting are confirmed. 4) If a member is unable to attend the meeting by way of physical presence at the meeting venue, he or she may attend the meeting through video-conferencing or any other audio-visual means. The secretariat of the Authority shall be responsible to provide necessary facility for such virtual participation. 7. Quorum 1) Four members of the Authority shall constitute the quorum for the transaction of business at a meeting of the Authority. 2) All questions which come up before any meeting of the Authority shall be decided by a majority vote of the members present and voting and in the event of any equality of votes, the Chairperson, or in his absence, the member presiding, shall have a second or casting vote. 8. Leave of absence The Authority may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting. [भागIII—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 9. Minutes of the meeting. 1) The Authority shall cause the minutes of all the proceedings to be maintained in the books kept for the purpose which may be in the form of binders containing loose leaves, duly numbered. 2) A copy of the proceedings of each meeting of the Authority shall be circulated as soon as possible for confirmation of the members. The confirmed minutes shall be signed by the Chairperson or the member presiding at the succeeding meeting, and taken on record thereafter. Chapter III Obligation of the members 10. Member to abstain from Authority meeting’s deliberations on certain matters Every member, who is directly or indirectly concerned or interested in any matter coming up for consideration at a meeting of the Authority, shall, as soon as possible, after the relevant circumstances have come to his knowledge, disclose the nature of his interest at such meeting and such disclosure shall be recorded in the proceedings of the Authority and the member shall not take any part in any deliberation or decision of the Authority with respect to that matter. Explanation: The expression “directly or indirectly” referred to in this regulation shall include any concern or interest of a member either by himself or through his relatives within the meaning of definition of section 2(77) of the Companies Act, 2013 or by reason of being a partner or director of that concern. 11. Obligation of a member to give information of disqualification 1) A member, as soon as may be, inform the Authority if he becomes subject to any of the disqualifications specified in section 7 of the Act. 2) The Authority shall inform the Central Government, if it comes to the notice of the Authority that any member has attracted the disqualifications referred to in sub-regulation (1). 12. Declaration of fidelity Every member, before entering upon his duties, shall sign a declaration of fidelity and secrecy in the form set out in the Schedule pledging himself to observe strict secrecy in relation to all transactions of the Authority and all matters relating thereto and shall be by declaration pledge himself not to reveal any of the matters/information which may come to his knowledge in the discharge of his duties except when required or authorized to do so by the Authority or by Law. Chapter IV Miscellaneous 13. Officer to be nominated for keeping custody of the minutes book, common seal etc. 1) Chairperson shall nominate any officer of the Authority not below the rank of Grade ‘D’ as Secretary to keep custody of common seal, register of attendance of the meetings, minutes book, and other documents/records etc. pertaining to the meetings of the Authority. 2) The Secretary shall arrange meetings, record minutes and generally ensure that these regulations are followed. 14. Manner and form in which contracts may be executed 1) Any contract which, if made between private persons would by law be required to be in writing, signed by the parties to be charged therewith, may be made on behalf of the Authority in writing signed by any member, officer of the Authority or any other person acting under its authority, express or implied and may in the same manner be varied or discharged. 2) Any document connected with any contract may be signed and verified on behalf of the Authority by any officer authorized by the chairperson to sign such document for and on behalf of the Authority. 3) All contracts made according to the provisions of this regulation shall be valid and binding on the Authority. 15. Accounts and documents by whom to be signed 1) The Chairperson, the whole time members, or any officer as may be nominated by Chairperson by designation or otherwise are hereby severally authorized for and on behalf of the Authority to endorse and transfer negotiable instruments, stock-receipts, stock, debentures, shares, securities, and documents of title to movable and immovable properties standing in the name of or held by the Authority, and to draw, accept and 8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] endorse bills of exchange and other instruments in the current and authorized business of the Authority and to sign all other accounts, receipts and documents connected with such business. 2) Plaints, written statements, complaints, affidavits, petitions and all other documents connected with legal proceedings may be signed and verified on behalf of the authority by any officer authorized by the Chairperson to sign such documents for and on behalf of the authority. 16. Affixation of Common Seal The Common Seal of the Authority shall not be affixed to any instrument except in pursuance of a resolution of the authority and in the presence of at least one member who shall sign on such instrument in token of his presence and such signing shall be independent of the signing of any person who may sign the instrument as a witness. SCHEDULE International Financial Services Centres Authority (Procedure for Authority Meetings) Regulations, 2020 [See regulation 12] DECLARATION OF FIDELITY AND SECRECY I, …………………………………………..do hereby solemnly and sincerely declare that I will faithfully, truly and to the best of my skill and ability execute and perform the duties required of me as a member of the Authority and which properly relate to the office or position held by me in or in relation to the said Authority. I further declare that I shall not communicate or allow to be communicated to any person not legally entitled thereto, any information relating to the affairs of the Authority or to the affairs of any person having any dealings with the said Authority, nor shall I allow any such person to inspect or to have access to any books or documents belonging to or the business of any person having any dealing with the said Authority. Date: Place: (Signature) Signed before me INJETI SRINIVAS, Chairperson [ADVT.-III/4/Exty./354/2020-21] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054. MANOJ KUMAR VERMA Digitally signed by MANOJ KUMAR VERMA Date: 2020.11.18 19:48:28 +05'30'