Submission of Office Filing applications through Business Analytics Project

Document text

सवő सं. 115/1, फाइनंिशयल िडİːŌƃ, नानकरामगुडा, हैदराबाद - 500032 Survey No. 115/1, Financial District, Nanakramguda, Hyderabad 500 032 दूरभाष Phone: 040-20204000; www.irdai.gov.in संदभर्ः आईआरडीए/एनएल/सीआईआर/ओएफएफ/000/075/04/2015 20 अप्रैल, 2015 Ref: IRDA/NL/CIR/OFF/000/075/04/2015 20th April, 2015 पįरपत्र Circular सभी गैर-जीवन बीमाकतार्ओं के सीईओ The CEOs of all Non-Life Insurers िवषयः ʩवसाय वैʶेिषकी पįरयोजना (बीएपी) के माȯम से कायार्लय फाइिलंग आवेदनों का प्रˑुतीकरण – गैर-जीवन माड्यूल Sub: Submission of Office Filing applications through Business Analytics Project (BAP) - Non-Life Module आईआरडीए गैर-जीवन बीमा कंपिनयों के िलए बीएपी गैर-जीवन माड्यूल के माȯम से कायार्लय फाइिलंग आवेदनों के प्रˑुतीकरण की प्रिक्रया प्रारंभ कर रहा है। गैर-जीवन बीमा कंपिनयों से प्रयोƅा ˢीकृित परीक्षण (यूएटी) के दौरान प्राɑ प्रितसूचना (फीडबैक) कायार्लय फाइिलंग माड्यूल में शािमल की गई है। IRDA is initiating the process of submission of Office Filing applications through BAP Non-Life module for Non-Life Insurance Companies. The feedback received during User Acceptance Testing (UAT) from Non-Life Insurance companies have been incorporated in Office Filing module. गैर-जीवन बीमाकतार्ओं से अपेिक्षत है िक वे वेबसाइट http://www.irdabap.org.in में प्रवेश करें, प्रशासक प्रयोƅा आईडी और पासवडर् अलग-अलग ई-मेलों में प्रधान अिधकाįरयों / अनुपालन अिधकाįरयों को उपलɩ कराये गये थे। अɊ प्रयोƅाओं के प्रोफाइल (उप-आईडी) प्रशासक के द्वारा िनिमर्त करने होंगे। Non-Life Insurers are required to access the website http://www.irdabap.org.in, the Administrator User-Id and Password were made available to the Principal Officers / Compliance officers in separate emails. The profiles of the other Users (sub-id) have to be created by the Administrator. गैर-जीवन बीमाकतार् कायार्लय फाइिलंग के िलए सभी आवेदन आनलाइन फाइल कर सकते हैं। बीमाकतार्ओं को सूिचत िकया जाता है िक वे 01.05.2015 से सभी कायार्लय़ फाइिलंग आवेदन कायार्लय फाइिलंग माड्यूल के माȯम से बीएपी में आनलाइन फाइल करें। Non-Life Insurers can file all applications for Office Filing online. Insurers are advised to file all Office Filing applications from 01.05.2015 online in BAP through Office Filing module. जब कोई बीमाकतार् नया कायार्लय खोलता है, तब उनके िलए एक आवेदन फामर् भरने और समथर्क दˑावेजों के साथ आईआरडीए को प्रˑुत करने की आवʴकता होगी। When any insurer opens a new office, they need to fill and submit an application form to IRDA along with the supporting documents. सवő सं. 115/1, फाइनंिशयल िडİːŌƃ, नानकरामगुडा, हैदराबाद - 500032 Survey No. 115/1, Financial District, Nanakramguda, Hyderabad 500 032 दूरभाष Phone: 040-20204000; www.irdai.gov.in आवेदन के िलए आईआरडीए का अनुमोदन आवʴक होगा, यिदः The application will require an IRDA approval if: 1. नया कायार्लय ˑर 1नगरों में खोला जाता है। New office is opened in Tier 1 cities. 2. बीमाकतार् के पास पूवर्वतŎ िवȅीय वषर् में 50 .1 ) अथवा आईआरडीए द्वारा यथािनधार्įरत अनुपात ( से कम `शोधन-क्षमता अनुपात’ है। The insurer has 'Solvency Ratio' less than 1.50 (or such ratio as prescribed by IRDA) in the preceding Financial Year. 3. बीमाकतार् के `प्रबंधन ʩय’ पूवर्वतŎ िवȅीय वषर् में बीमा िनयम , 1939 के िनयम 170 और िनयम 17ई में िनधार्įरत लागू मानदंडों के अंदर नहीं हैं )गैर-जीवन बीमाकतार्ओं के िलए 25%) The 'Expenses of Management' of the insurer is not with in the applicable norms prescribed in Rule 17D & Rule 17E of Insurance Rules, 1939 in the preceding Financial Year (25% for Non-life insurers) अनुमोदन के िलए, बीमाकतार् को फामर् पीबी 1 (कायार्लय फाइिलंग होम पेज पर नया कायार्लय िलंक) के द्वारा प्रˑाव प्रˑुत करने होंगे। For approval, insurer will have to submit proposals through form PB 1 (new office link on office filing home page). I. प्रयोƅा मैनुअल का अद्यतन वशर्न कायार्लय आवेदन फाइल करने में बीमाकतार् समूह हेतु सुिवधा प्रदान करने के िलए सभी संबंिधतों के द्वारा अवलोकनाथर् इस पįरपत्र के साथ प्रˑुत है। The updated version of user manual which would facilitate in insurer group in filing of office application is placed along with this circular for perusal of all concerned. The version would be updated from time to time and shall be made available to users. II. हेʙलाइन प्रणाली उƅ बीएपी माड्यूल में उपलɩ कराई गई है तथा प्रʲों पर टीम द्वारा कारर्वाई प्राथिमकता के आधार पर की जाएगी। कृपया ȯान दें िक प्रʲ माड्यूल में हेʙलाइन के द्वारा भेजे जाने चािहए। बीमाकतार् िनɻानुसार प्रʲ उDŽतर ˑर पर भी ले जा सकते हैं: The helpline system is made available in the BAP module and the queries will be attended by the team on priority basis. Please note that queries have to be routed through Helpline in the Module. Insurers may also escalate the issues at the following: प्रʲ Issues िनɻिलखत तक उDŽतर ˑर पर ले जाया जा सकता है* Can be escalated to* संपकर् संƥा Contact No. तकनीकी प्रʲ Technical Issues bap.support@irda.gov.in 040 2338 1111 फामर् संबंधी प्रʲ Form Related Issues Mr. D. Rajanikanth (JO) श्री डी. रजनीकांत (जेओ) rajanikanth@irda.gov.in 040 2338 1228 सवő सं. 115/1, फाइनंिशयल िडİːŌƃ, नानकरामगुडा, हैदराबाद - 500032 Survey No. 115/1, Financial District, Nanakramguda, Hyderabad 500 032 दूरभाष Phone: 040-20204000; www.irdai.gov.in यिद उिचत समय के अंदर समाधान नहीं िकया जाता है, तो इɎें िनɻिलİखत आईडी/संपकर् संƥाओं तक उDŽतर ˑर पर ले जाया जा सकता है। If not resolved within reasonable time, escalations can be made to these IDs/contact numbers. III. प्रािधकृत हˑाक्षरकतार्ओं के श्रेणी 2 और श्रेणी 3 िडिजटल हˑाक्षर उƅ माड्यूल के द्वारा ˢीकार िकये जाएँगे। बीमाकतार्ओं से अपेिक्षत है िक वे िडिजटल हˑाक्षर प्रािधकृत िवक्रेताओं )अथार्त् ई-मुद्रा, िसफ़ी ,आिद (से प्राɑ करें। Class 2 and Class 3 digital signatures of the Authorized signatories shall be accepted by the Module. Insurers are required to obtain Digital Signatures from Authorized Vendors (i.e. E-Mudra, Sify, etc). तथािप, कायार्लय फाइिलंगों की अयांित्रक फाइिलंग की वतर्मान पद्धित भी अिधकतम 31.05.2015 तक की अविध के िलए जारी रहेगी जब तक बीएपी – कायार्लय फाइिलंग माड्यूल पूणर्तः ˕ािपत नहीं िकया जाता। However, the Present method of Manual filing of Office Filings also will be continued for a period up to max. 31.05.2015 until the BAP - Office Filing module is fully established. सुरेश माथुर / Suresh Mathur वįरʿ संयुƅ िनदेशक (गैर-जीवन) / Sr. JD (Non-Life)