Circular - Guidelines on Price Discovery Process for the charges of Central Recordkeeping Agencies (CRAs) for the services rendered by them to the subscribers

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1 CIRCULAR PFRDA/2025/06/REG-CRA/01 15 September 2025 To All Central Recordkeeping Agencies (CRAs) Madam/Sir, Guidelines on Price Discovery Process for the charges of Central Recordkeeping Agencies (CRAs) for the services rendered by them to the subscribers 1. Regulation 22 of the Pension Fund Regulatory and Development Authority (Central Recordkeeping Agency) Regulations, 2015 and its amendments thereof (hereinafter referred to as “CRA Regulations”) states that: (1) A central recordkeeping agency may collect service charges plus applicable taxes, for providing services to the subscribers of the pension schemes covered under the Act. The service charges shall be determined through a price discovery process initiated by the Authority. (2) The process mentioned under sub-regulation (1) shall be initiated by the Authority, upon notification of these provisions or regulations and thereafter upon conclusion of every five year period, from the last of such price discovery process…” 2. In accordance with the aforementioned regulations, the applicable charges for the services provided by CRAs to the subscribers under the pension schemes regulated / administered by the Authority are hereby revised as under: Table 1: Charge Structure for Government Sector (NPS & UPS) Sl. Charge Head Government Sector (NPS & UPS) (In ₹) Upper Cap 1 PRAN Opening Charge# e-PRAN Kit 18 Physical PRAN Card 40 2 Annual Maintenance Charge per Account* 100 3 Transaction Charge 0 *For accounts having Nil balance, the Annual Maintenance Charge shall be zero. #e-PRAN Kit should be the default option at the time of account opening. 2 Table 2: Charge Structure for APY & NPS Lite Sl. Charge Head APY & NPS-Lite (In ₹) Upper Cap 1 PRAN Opening Charge 15 2 Annual Maintenance Charge 15 3 Transaction Charge 0 Table 3: Charge Structure for Private Sector (NPS & NPS Vatsalya) Sl. Charge Head Private Sector (NPS & NPS-Vatsalya) (In ₹) Upper Cap$ 1 PRAN Opening Charge e-PRAN Kit 18 Physical PRAN Card 40 2 Transaction Charge 0 3 Account Maintenance Charge per Account (AMC) Tier I Corpus Slab (In ₹) Nil 0 1 - 2,00,000 100 2,00,001 - 10,00,000 150 10,00,001 - 25,00,000 300 25,00,001 - 50,00,000 400 Above 50,00,000 500 $such reduced/negotiated charges shall not be below the upper cap stipulated in respect of the immediately preceding slab. 3. Further, the following may be noted: a) Charges stipulated above are the upper cap and no CRA shall charge more than the amount mentioned in Table 1, Table 2 and Table 3 above. b) CRAs shall be free to reduce the charges any time or based on the negotiations, if any, with the employers/subscribers/PoPs, such that the reduced/negotiated charges shall not be below the upper cap fixed in respect of the immediately preceding slab. c) For the Private Sector, a pension scheme resides in an Account and each Account attracts a charge based on slab-wise corpus, as detailed in Table 3. 3 d) The charges stipulated under Table 1 for UPS subscribers under Government Sector are applicable only during the accumulation phase. The charges applicable for UPS subscribers, if any, during payout / decumulation phase shall be separately stipulated by PFRDA at a later stage. e) In case of any new services introduced by CRAs, it may recover actual charges without any markup on utilization of such services by the subscribers, subject to the approval of PFRDA. f) CRAs shall display the charge structure on their official website/mobile application. 4. This circular herewith supersedes the circular no. PFRDA/2020/22/REG-CRA/3 dated 15 June 2020 issued on ‘Guidelines for Price Discovery Mechanism for the Central Recordkeeping Agencies (CRAs) for the services rendered by them to the subscribers, as a part of the Selection of Central Recordkeeping Agencies’. The revised charges structure shall come into effect from 1st October 2025. 5. This circular is issued in exercise of the powers conferred under Section 14 of the Pension Fund Regulatory and Development Authority Act, 2013. Yours Sincerely, (Gurminder Kaur) General Manager GURMIND ER KAUR 2025.09.1 5 19:24:58 +05'30' 4 परिपत्र पीएफआरडीए/2025/06/आरईजी-सीआरए/01 15 ससतंबर 2025 प्रसत, सभी केंद्रीय असभलेखपाल असभकरण ('सीआरए') महोदया / महोदय, अभिदाताओं को प्रदत्त सेवाओं हेतु केंद्रीय अभिलेखपाल अभिकरण (सीआरए) द्वािा भलए जाने वाले शुल्ों के मूल्य अन्वेषण प्रभिया संबंधी भदशाभनदेश | 1. पेंशन सनसि विवियामक और विकास प्राविकरण (केंद्रीय असभलेखपाल असभकरण) विवियम, 2015 यथासंशोसित (आगे ' सीआरए विवियम' के रूप में संदसभित) के विवियम 22 के अनुसार - “(1) केंद्रीय असभलेखपाल असभकरण, असिसनयम के अंतर्ित शासमल की र्ई पेंशन योजनाओं के असभदाताओं को सेवाएं प्रदान करने के सलए सेवा प्रभार और लार्ू कर संर्ृहीत कर सकता है। सेवा प्रभार प्रासिकरण द्वारा शुरू की र्ई मूल्य अन्वेषण प्रसिया के माध्यम से सनिािररत सकया जाएर्ा।“ (2) उप-सवसनयम (1) के तहत वसणित प्रसिया प्रासिकरण द्वारा शुरू की जाएर्ी जो इन प्राविानों की असिसूचनाओं या सवसनयमों तथा उसके पश्चात प्रत्येक पााँच वषि बाद, सपछली ऐसी मूल्य अन्वेषण प्रसिया के अंत में होर्ा…” 2. उपयुिक्त सवसनयमों के अनुरूप, प्रासिकरण द्वारा सवसनयसमत / प्रशाससत पेंशन योजनाओं के असभदाताओं हेतु सीआरए द्वारा प्रदत्त सेिाओं के विए िागू शुल्क, विम्नािुसार संशोवित वकए जाते हैं : ताभलका 1: सरकारी क्षेत्र (एनपीएस एवं यूपीएस ) हेतु शुल् संरचना ि.सं. शुल् शीषषक सरकारी क्षेत्र (एनपीएस एवं यूपीएस ) अभधकतम सीमा (₹ में) 1 पीआरएएन सृजन शुल्क # ई-पीआरएएन सकट 18 भौसतक पीआरएएन काडि 40 2 प्रसत खाते वासषिक अनुरक्षण शुल्क* 100 3 लेनदेन शुल्क 0 * सजन खातों में शेषरासश शून्य होर्ी, उन पर वासषिक अनुरक्षण शुल्क देय नहीं होर्ा। # खाता खोलते समय ई-पीआरएएन सकट सडफ़ॉल्ट सवकल्प होर्ा। 5 तालिका 2: एपीवाई एवं एनपीएस-लाइट हेतु शुल् संरचना ि.सं. शुल् शीषषक एपीवाई एवं एनपीएस-लाइट अभधकतम सीमा (₹ में) 1 पीआरएएन सृजन शुल्क 15 2 वासषिक अनुरक्षण शुल्क 15 3 लेनदेन शुल्क 0 ताभलका 3: भनजी क्षेत्र (एनपीएस एवं एनपीएस वात्सल्य) हेतु शुल् संरचना ि.सं. शुल् शीषषक भनजी क्षेत्र (एनपीएस एवं एनपीएस वात्सल्य) अभधकतम सीमा (₹ में)$ 1 पीआरएएन सृजन शुल्क ई-पीआरएएन सकट 18 भौसतक पीआरएएन काडि 40 2 लेनदेन शुल्क 0 3 प्रसत खाते वासषिक अनुरक्षण शुल्क सटयर I क़ॉपिस स्लैब (₹ में) शून्य 0 1 – 2,00,000 100 2,00,001 – 10,00,000 150 10,00,001 – 25,00,000 300 25,00,001 – 50,00,000 400 50,00,000 से असिक 500 $ऐसे ररयायती / सनिािररत सकए र्ए शुल्क तत्काल पूविवती स्लैब के संबंि में सनिािररत ऊपरी सीमा से कम नहीं होंर्े। 3. इसके अलावा, सनम्नसलखखत पर भी ध्यान सदया जाए : क. उपयुिक्त तासलकाओं में सनसदिष्ट शुल्क असिकतम सीमा है तथा कोई भी सीआरए, तासलका 1, तासलका 2 और तासलका 3 में उखिखखत रासश से असिक शुल्क नहीं लेर्ा। ख. सीआरए कभी भी सनयोक्ताओं/असभदाताओं/पीओपी के साथ वाताि के आिार पर शुल्क कम कर सकता है, बशते ररयायती/सनिािररत शुल्क तत्क्षण पूविवती स्लैब की असिकतम सीमा से कम न हों। 6 र्. सनजी क्षेत्र हेतु, प्रत्येक पेंशन योजना एक खाते में सनसहत रहती है और प्रत्येक खाता क़ॉपिस के स्लैब-वार आिार पर शुल्क आकसषित करता है, जैसा सक तासलका 3 में सवस्तार से सदया र्या है। घ. सरकारी क्षेत्र के यूसनफाइड पेंशन स्कीम असभदाताओं हेतु, तासलका 1 में उखिखखत शुल्क केवल संचय चरण के दौरान लार्ू होंर्े। भुर्तान/ संचय चरण में UPS असभदाताओं हेतु लार्ू शुल्क अलर् से प्रासिकरण द्वारा बाद में असिसूसचत सकए जाएंर्े। ङ. सीआरए द्वारा प्रस्तुत की जाने वाली नई सेवाओं के मामले में, वे असभदाताओं से वास्तसवक शुल्क (सबना सकसी असतररक्त मासजिन के) वसूल कर सकते हैं, बशते प्रासिकरण की स्वीकृसत प्राप्त हो। च. सीआरए अपने आसिकाररक वेबसाइट/मोबाइल एखिकेशन पर शुल्क संरचना प्रदसशित करेंर्े। 4. यह पररपत्र सदनांक 15 जून 2020 के पररपत्र संख्या पीएफआरडीए/2020/22/आरईजी-सीआरए/3 का स्थान लेता है, जो ‘केंद्रीय असभलेखपाल असभकरणों के चयन के एक भार् के रूप में, असभदाताओं को उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं के सलए केंद्रीय असभलेखपाल असभकरण (सीआरए) के सलए मूल्य अन्वेषण तंत्र हेतु सदशासनदेश’ सवषय पर जारी सकया र्या था। संशोसित शुल्क संरचना 1 अक्टूबर, 2025 से प्रभावी होर्ी। 5. यह पररपत्र, पेंशन सनसि विवियामक और विकास प्राविकरण अविवियम, 2013 की िारा 14 के अिीन प्रदत्त शखक्तयों का प्रयोर् करते हुए जारी सकया र्या है। भवदीय, (गुरभमंदर कौर) महाप्रबंधक GURMIN DER KAUR 2025.09.1 5 19:25:29 +05'30'